Chủ tịch UBND TP.HCM Phan Văn Mãi đã chỉ đạo về việc thực hiện nghiêm các quy định về quản lý và xét duyệt cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đi nước ngoài. Theo đó, thủ trưởng cơ quan, đơn vị không xét duyệt hoặc đề xuất cho phép cán bộ đi nước ngoài trong trường hợp chuyến đi do doanh nghiệp tổ chức và đài thọ hoặc do các doanh nghiệp nước ngoài mời đích danh.
Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cần thiết phải tham gia chuyến đi theo hợp đồng hoặc dự án đã ký kết với đối tác, thì ngoài các thông tin cơ bản, cần cung cấp đầy đủ, minh bạch về nguồn kinh phí của chuyến đi để trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
Đồng thời, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị cần kịp thời quán triệt và thường xuyên phổ biến các quy định về xuất cảnh, nhập cảnh và quản lý, xét duyệt đi nước ngoài của Ban Thường vụ Thành ủy TP.HCM và UBND TP.HCM đến toàn thể cán bộ.
Bên cạnh đó, thủ trường cơ quan phải chịu trách nhiệm rà soát, quản lý chặt chẽ đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đi nước ngoài. Đồng thời cần kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các tổ chức, cá nhân không tuân thủ đúng quy định về quản lý và xét duyệt.
Giám đốc Sở Nội vụ TP.HCM sẽ phối hợp với các cơ quan liên quan để tham mưu UBND Thành phố, chỉ đạo các cơ quan, đơn vị thực hiện đúng quy định về quản lý và xét duyệt cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đi nước ngoài. Đồng thời, Sở sẽ tổng hợp, báo cáo và đề xuất UBND TP.HCM xem xét, xử lý trách nhiệm người đứng đầu đối các cơ quan, đơn vị có vi phạm.
Đối với các đoàn đi nước ngoài vì công vụ, trong trường hợp đoàn do các bộ, ngành Trung ương, Thành ủy, các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các tổ chức chính trị – xã hội, Đoàn đại biểu Quốc hội TP.HCM hoặc HĐND TP.HCM tổ chức, nếu có thành phần tham gia là cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý của UBND TP, thủ trưởng các cơ quan cần chủ động phối hợp với cơ quan đầu mối để thống nhất thành phần nhân sự và chuẩn bị các thủ tục, hồ sơ cần thiết.
Sau khi thống nhất với cơ quan đầu mối, thủ trưởng cơ quan sẽ báo cáo, đề xuất UBND TP.HCM hoặc cấp có thẩm quyền xem xét và có văn bản cử nhân sự gửi cơ quan chủ trì tổ chức đoàn công tác để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt đoàn đi nước ngoài về việc công vụ.
Đối với các đoàn thuộc thẩm quyền xét duyệt của Chủ tịch UBND TP.HCM, các cơ quan, đơn vị thuộc khối Nhà nước được Chủ tịch ủy quyền cần báo cáo, xin chủ trương của UBND Thành phố trước khi tổ chức đoàn công tác nước ngoài.
Cụ thể, các đoàn công tác sử dụng ngân sách Nhà nước hoặc kinh phí của cơ quan, đơn vị (được cấp có thẩm quyền phê duyệt) cần xây dựng kế hoạch tổ chức chuyến công tác với các nội dung như mục đích, đối tượng, số lượng, thời gian, quốc gia đến, chương trình làm việc, dự toán và nguồn kinh phí, để báo cáo UBND TP.HCM xem xét, phê duyệt trước khi thực hiện.
Đối với các đoàn có nguồn kinh phí do các tổ chức hoặc doanh nghiệp đài thọ, thủ trưởng các cơ quan tổ chức đoàn phải báo cáo, xin chủ trương của UBND TP.HCM và cung cấp đầy đủ tại liệu minh chứng về nguồn kinh phí này dựa trên các dự án, hợp đồng hoặc kế hoạch hợp tác đã ký kết với doanh nghiệp tài trợ.